📅 PlanLab

PlanLab kullanım kılavuzuPlanLab user guide

Adım adım: sihirbazdan baskıya, ilerlemeden hakedişe. Düğme adları programdaki gibidir.Step by step: from the wizard to printing, from progress to payments. Button names are as shown in the program (Turkish labels in bold).

🤖 Yapay zekâ asistanınız (ChatGPT, Claude, Gemini…) bu kılavuzun makine için yazılmış hâlini okuyabilir: planlab-ai.md. Bağlantıyı verin, "PlanLab'da şu projeyi birlikte kuralım" deyin.🤖 Your AI assistant (ChatGPT, Claude, Gemini…) can read the machine-oriented version of this guide: planlab-ai.md. Give it the link and say "let's build this project in PlanLab together".

1. 2 dakikada iş programı1. A schedule in 2 minutes

  1. Programı açın → üst araç çubuğunda Sihirbazla Üret.
  2. Open the program → toolbar Sihirbazla Üret (Generate with wizard).
  3. Başlangıç tarihi, blok sayısı, üst kat ve bodrum sayısı, taşıyıcı sistem; blokların paralel mi ardışık mı yapılacağını girin.
  4. Enter start date, number of blocks, floors and basements, structure type, and whether blocks run in parallel or one after another.
  5. Oluştur: kaba, ince ve tesisat (elektrik, mekanik, sıhhi) işleri kat kat, bağlarıyla gelir. Özet satırlarda her bölümün bitiş tarihi okunur.
  6. Oluştur (Create): structure, finishes and MEP (electrical, mechanical, plumbing) come floor by floor, linked. Summary rows show each phase's finish date.
  7. Sayfa sekmeleri: Birleşik · Kaba · İnce · Tesisat.
  8. Sheet tabs: Birleşik (Combined) · Kaba (Structure) · İnce (Finishes) · Tesisat (MEP).
  9. Kaydedin: Dosya → PlanLab dosyası kaydet (.planlab) (dosyanız, başka bilgisayarda da açılır) ve Kaydet (tarayıcıda).
  10. Save: Dosya → save PlanLab file (.planlab, opens on any computer) and Kaydet (in the browser).
Hazır şablonlar: Şablon Yükle (Apartman/Okul/Villa). Kendi şablonunuzu sihirbazdan dışa aktarıp başka projede içe alabilirsiniz.Ready templates: Şablon Yükle (apartment / school / villa). Export your own wizard template and import it in another project.

2. Kritik yol ve bağlar2. Critical path and links

  • Kritik görevler kırmızı çerçevelidir; liste için Kritik Görevler.
  • Critical tasks have a red frame; list them with Kritik Görevler.
  • Bağ çizmek: Gantt'ta çubuğun başındaki ya da sonundaki halkadan sürükleyip diğer çubuğun başına / sonuna bırakın — FS, SS, FF ya da SF bıraktığınız yere göre kurulur.
  • Draw a link: drag from the circle at a bar's start or end and drop on another bar's start / end — FS, SS, FF or SF is set by where you drop.
  • Girinti: Girintiyi artır / Girintiyi azalt; kısıt ve son teslim: Görev kısıtlama + son teslim.
  • Indent: Girintiyi artır / Girintiyi azalt; constraints and deadlines: Görev kısıtlama + son teslim.
  • Takvim ve tatiller: Çalışma Takvimi (iş günü/tatil); yeniden hesap: Otomatik Planla (CPM + takvim).
  • Calendar and holidays: Çalışma Takvimi; recalculate: Otomatik Planla (CPM + takvim).

3. Kaynak atama3. Assigning resources

  1. Kaynak Sayfası: ekip ve makineleri ekleyin.
  2. Kaynak Sayfası (Resource sheet): add crews and equipment.
  3. Görevde sağ tık → 👤 Kaynak Ata.
  4. Right-click a task → 👤 Kaynak Ata (Assign resource).
  5. Aşırı yüklenme varsa Kaynak Dengele (leveling); ayrıntı için Kaynak bilgi detay.
  6. If overloaded, Kaynak Dengele (leveling); details in Kaynak bilgi detay.

4. İlerleme ve erken uyarı4. Progress and early warning

  1. İzlemeye başlamadan önce taban planı alın: Tümüne taban (baseline) al.
  2. Before tracking, save a baseline: Tümüne taban (baseline) al.
  3. Durum tarihi: bugünü girin.
  4. Durum tarihi (Status date): set today.
  5. İlerleme yüzdesi / fiili başlangıç-bitiş girin ya da Plana göre ilerlet (durum tarihine kadar).
  6. Enter % complete / actual dates, or Plana göre ilerlet (advance as planned up to the status date).
  7. Durum çubuğunda Erken uyarı: N'ye tıklayın: gecikti, başlamadı, geride (beklenen / gerçekleşen %, bu hızla tahmini bitiş), proje kayması, son tarih, kaynak aşımı, yaklaşan kritik iş. Kritik yoldakiler en üstte; satıra tıklayınca görev seçilir.
  8. Click Erken uyarı: N (early warning) in the status bar: late, not started, behind (expected / actual %, projected finish), project slip, deadline, over-allocation, upcoming critical. Critical-path items first; click a row to select the task.
  9. Telafi: bitiş sabit — sıkıştır / bindir: kritik işleri kısaltma / bindirme önerisini önizleyin, uygulayın; beğenmezseniz Ctrl+Z.
  10. Telafi (Recovery): preview the proposal to crash / overlap critical work, apply it; undo with Ctrl+Z.

5. Kesit + vaziyet paftası5. Section + site plan sheet

  1. Araç çubuğunda 🏗️ Kesit + Vaziyet. Solda iki sekme: Plan (vaziyet) ve Kesit (kat · kot).
  2. Toolbar 🏗️ Kesit + Vaziyet. Two tabs on the left: Plan (site) and Kesit (floors · levels).
  3. Plan: blokları sürükleyin, adlandırın, plan bloğuna atayın; ya da DXF / DWG yükle (çizim ölçeğini ve birimi seçin; katmanları aç / kapa, renk, yeniden adlandır).
  4. Plan: drag, name and assign blocks; or DXF / DWG yükle (choose drawing scale and unit; layers on / off, colour, rename).
  5. Kesit: genel kat yüksekliği ya da kat kat yükseklik; kotlar kendiliğinden yazılır.
  6. Section: general or per-floor heights; levels are written automatically.
  7. Sağda pafta listesi ve ön izleme; kâğıt A4 – A0, standart ölçek ya da kâğıda sığdır; Yazdır / PDF, DXF, Excel (DAX + dilimleyici).
  8. Right: sheet list and preview; paper A4 – A0, standard scale or fit to paper; Yazdır / PDF, DXF, Excel (DAX + slicers).

6. Baskı, rapor, Excel6. Printing, reports, Excel

  • Baskı ön izleme — PDF · DXF…: kâğıt, yön, ölçek, antet.
  • Baskı ön izleme: paper, orientation, scale, title block.
  • Rapor galerisi: 15 rapor; firma adı ve amblem; PDF / HTML / CSV / veri modelli Excel.
  • Rapor galerisi: 15 reports with your company name and logo; PDF / HTML / CSV / data-model Excel.
  • DAX ölçüleri: kazanılmış değer ölçüleri ve Excel kitabı (Excel masaüstünde özet tablo + dilimleyici).
  • DAX ölçüleri: earned value measures and the workbook (pivots + slicers in Excel desktop).
Bu çıktılar PlanLab + Hakediş üyeliğiyle açılır; ekranda çalışmak serbesttir.These outputs come with the PlanLab + Progress Payments membership; working on screen is free.

7. Hakediş7. Progress payments

  1. DataFlow ana sayfasında Hakediş modülünü açın.
  2. Open the Hakediş module from the DataFlow home page.
  3. Örnek veri formunu indirin ya da kendi metraj Excel'inizi yükleyin. Sütunlar (poz, blok, kat, mahal, ölçüler, hakediş no) tanınır; farklı başlıkları program eşleyip size gösterir.
  4. Download the sample form or upload your own quantity Excel. Columns (item, block, floor, room, dimensions, payment no.) are recognised; different headings are matched and shown to you.
  5. İsterseniz poz & birim fiyat Excel'i; taşeron adı, yıllara sari, tevkifat oranı.
  6. Optionally the item & unit price workbook; subcontractor name, multi-year contract, withholding rate.
  7. Üretin: her hakediş no için ayrı kitap (poz metrajları, yeşil defter, icmal, kesintiler, arka kapak) + hakediş panosu.
  8. Generate: one workbook per payment number (quantities, ledger, summary, deductions, cover sheet) + the payment dashboard.

📥 Örnek metraj dosyası📥 Sample quantity file

8. Başka programlarla alışveriş8. Exchange with other programs

  • PlanLab dosyası (.planlab): kendi biçimimiz — Dosya → PlanLab dosyası kaydet (.planlab) / PlanLab dosyası aç…. Sihirbaz cevapları, takvim, durum tarihi dahil her şey saklanır; kaydetmek her zaman serbesttir.
  • PlanLab file (.planlab): our own format — Dosya → save / open PlanLab file. Keeps everything including wizard answers, calendar and status date; saving is always free.
  • MS Project: MS Project XML / Primavera XER aç… ve MS Project XML olarak kaydet. .mpp dosyası kapalı bir biçimdir; MS Project'te Dosya > Farklı Kaydet > XML Biçimi ile kaydedip açın.
  • MS Project: open XML and MS Project XML olarak kaydet (save as MS Project XML). .mpp is closed: save it as XML in MS Project first.
  • Primavera P6: XER aç ve Primavera XER olarak kaydet — iş kırılımı, görevler, bağlar (FS / SS / FF / SF + gecikme), kaynaklar, ilerleme.
  • Primavera P6: open XER and Primavera XER olarak kaydet (save as XER) — WBS, activities, relationships (FS / SS / FF / SF + lag), resources, progress.
  • Excel: Excelden Yükle ile görev listesi; Dışa aktar (TSV).
  • Excel: task list via Excelden Yükle; Dışa aktar (TSV).
  • Takvim: iCal dışa aktarım (Outlook / Google Takvim).
  • Calendar: iCal export (Outlook / Google Calendar).
  • Çizim: DXF okuma / yazma (vaziyet, pafta); DWG → DXF çevrilerek.
  • Drawings: DXF read / write (site plan, sheets); DWG via DXF conversion.

9. Üyelik ve veriniz9. Membership and your data

  • İki kademe: PlanLab Bireysel (iş programı + hakediş, kişisel, 1 kullanıcı, tek blok; kesit-vaziyet, amblem, şablon, maliyet/kaynak çıktıları yok) — 20 $ / ay · 110 $ / 6 ay · 200 $ / yıl; PlanLab Kurumsal (bütün özellikler, şirket, 5 kullanıcıya kadar) — 50 $ / ay · 275 $ / 6 ay · 500 $ / yıl. Üst çubukta Üyelik → Kodum var.
  • Two tiers: PlanLab Individual (schedule + progress payments, personal, 1 user, single block; no section/site sheet, emblem, own template or cost/resource outputs) — USD 20 / month · 110 / 6 months · 200 / year; PlanLab Business (every feature, company, up to 5 users) — USD 50 / month · 275 / 6 months · 500 / year. Top bar Üyelik → Kodum var (I have a code).
  • Ödemeden sonra programa dönersiniz, üyelik kendiliğinden açılır; kod ayrıca e-postanıza gelir.
  • After paying you return to the program and the membership unlocks; the code is also e-mailed.
  • Planınız tarayıcınızda durur, sunucuya gitmez. Proje dosyasını kaydetmek her zaman serbesttir.
  • Your plan stays in your browser, never on our server. Saving the project file is always free.
  • Takıldığınız yer, eksik gördüğünüz özellik: üst çubukta 💬 Görüş bildir.
  • Stuck, or missing a feature? Top bar 💬 Görüş bildir (Feedback).

10. Tablo kısayolları10. Table shortcuts

Ctrl + +Seçili satırın ALTINA satır (çoklu seçimde seçim kadar)Row BELOW the selected one (as many as selected)
Ctrl + Shift + Alt + +Seçili satırın ÜSTÜNE satırRow ABOVE the selected one
Ctrl + -Seçili satırları sil (özet alt görevleriyle, onaylı)Delete selected rows (summary with subtasks, confirmed)
Ctrl + DSatırı (özetse bloğuyla) altına çoğalt; blok içi bağlar kopyaya taşınırDuplicate the row (block if summary) below; links inside the block move to the copy
Alt + ↑ / ↓Satırı (özetse bloğuyla) aynı düzeydeki komşusuyla yer değiştirSwap the row (block) with its same-level neighbour
Alt + Shift + → / ←Girinti artır / azalt (alt görev yap / üste çıkar)Indent / outdent
Başlığa tıkSütunu seç; Ctrl + + sağına sütun ekler, Ctrl + - eklenen sütunu kaldırırSelect the column; Ctrl + + adds a column to its right, Ctrl + - removes an added column
Başlığa çift tık · sürükleEklenen sütunu yeniden adlandır · sırasını değiştirRename an added column · reorder it
Ctrl + V (Excel'den)Çok sütunlu yapıştır: ilk seçili satırdan aşağı, seçili sütundan sağaMulti-column paste: down from the first selected row, right from the selected column
Sağ tık → Seri doldurSeçili sütunda 1,2,3 · K-1, K-2 · tarih +1 iş günüFill a series in the selected column: 1,2,3 · K-1, K-2 · date +1 working day
Ctrl + HBul / değiştir (ad · not · kaynak · metin sütunları; Türkçe harf kuralı)Find / replace (name · notes · resource · text columns)
F2 · Enter · TabHücreyi düzenle · aşağı · sağa geç (Shift ile geri)Edit cell · move down · move right (Shift goes back)
Ctrl + Z / Ctrl + YHer işlem geri alınır / yinelenirEvery action can be undone / redone
  • Formül sütunu: sütun ekle → ƒ Formül sütunu… → =[Süre]*8, =EĞER([Bolluk]=0;"Kritik";""), =[Alt:Bütçe]; hazır galeri: adam-saat, birim fiyat, gecikme günü, kazanılan değer. Hata hücrede #HATA, nedeni ipucunda.
  • Formula column: add column → ƒ Formula column… → =[Duration]*8, =IF([Slack]=0,"Critical",""), =[Sub:Budget]; ready gallery: man-hours, unit price, delay days, earned value. Errors show #HATA with the reason in the tooltip.
  • Sütun ayarları (Excel işlemleri penceresi, sütun seçiliyken): biçim (sayı / para / yüzde, ondalık), koşullu renk (ör. Bolluk ≤ 0 kırmızı), A→Z / Z→A (özet içinde), süz, sütun düzenini adıyla kaydet / yükle.
  • Column settings (Excel operations panel, with a column selected): format (number / currency / percent, decimals), conditional colour (e.g. Slack ≤ 0 red), A→Z / Z→A (within each summary), filter, save / load a named column layout.